Tegningsret – Indledende bemærkninger:
Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af vedtægterne, hvem der kan tegne foreningen økonomisk. Man regner selvfølgelig aldrig med, at man selv vil blive en af de foreninger, hvor formanden eller kassereren ”er løbet med kassen”, men det sker desværre alt for ofte, og det er hver gang en ulykkelig situation – både for foreningen men også for den person, der har brugt foreningens penge.
Hvis man skal sikre sig bedst muligt mod svindel og underslæb, er løsningen at skrive i sine vedtægter, at foreningen kun kan tegnes af to personer i fællesskab.
De nuværende vedtægter, § 12 sidste afsnit, er helt i overensstemmelse med ovenstående.
- Foreningen tegnes af formanden.
- Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer.
- I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i foreningen.
Efter indsigelse fra Danske Bank, vedrørende kassererens løbende betalinger via Netbank, foreslår bestyrelsen, at sætningen – ”Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift fra såvel formand som kasserer” – slettes. Hvorefter formanden giver kassereren en fuldmagt!!
Helt ærligt – det er direkte uansvarligt.
Problemstillingen i forbindelse med kassererens betaling af løbende regninger, via netbank, kan IKKE løses ved at fjerne sætningen: ”Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer” – fordi vedtægternes beskyttelse mod svindel og underslæb derved samtidigt forsvinder.
Problemstillingen er, at man blander 2 ting sammen i forbindelse med netbank.
1) Indkøb (beslutning om) af diverse varer og tjenesteydelser, der – jfr. vedtægterne – der kræver underskrift/godkendelse af såvel formand som kasserer, og
2) Betaling (efterfølgende) for ovennævnte varer og tjenesteydelser, f. eks. via netbank. Gennemførelse af disse betalinger kræver IKKE underskrift/godkendelse af såvel formand som kasserer.
Der fremsættes herved nedenstående ændringsforslag til § 12, sidste afsnit, til bestyrelsens forslag:
- Foreningen tegnes af formanden. (Uændret)
- Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. Kassereren kan – via netbank – efterfølgende og egenhændigt, betale de løbende regninger i forbindelse med ovennævnte dispositioner. (Tilføjelse)
- I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening. (Uændret)
Aage Jaenicke – SHS